Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

о выполнении Плана по противодействию коррупции

за 1-4 квартал 2015 года

В рамках выполнения Плана по противодействию коррупции в Челябинской области на 2014-2015 годы проведены следующие мероприятия:

1.              Разработано 4 проекта нормативных правовых актов:

- Распоряжение Губернатора Челябинской области от 19.02.2015 г. № 174-р «О создании рабочей группы»;

- Постановление Губернатора Челябинской области от 06.05.2015 г. № 119 «О внесение изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 17.08.2004 г. № 425 «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области»;

- Постановление Губернатора Челябинской области от 18.03.2015 г.
№ 126-П «О распределении между муниципальными образованиями Челябинской области нераспределенной субвенции местным бюджетам на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состоянии на 2015 год»;

- Проект Постановления Губернатора Челябинской области от 12.08.2015 г. № 411-П «О распределении между муниципальными образованиями Челябинской области нераспределенной субвенции местным бюджетам на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состоянии на 2015 год».

2.              На аппаратных совещаниях в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области (далее - Госкомитет) заслушивается информация лица, ответственного за работу телефона прямой линии Госкомитета о поступивших обращениях. В 1 - 4 кварталах 2015 года на телефон прямой линии сообщений о фактах коррупционных проявлений со стороны государственных гражданских служащих Госкомитета не поступало.

3.             29 января 2015 года проведена аттестация государственных гражданских служащих Госкомитета. По результатам аттестации государственные гражданские служащие соответствуют замещаемой должности государственной гражданской службы.

4.             5 февраля 2015 года прошло расширенное заседание коллегии, на котором председатель Госкомитета Рерих Л.В. выступила с докладом 
о результатах деятельности органов ЗАГС в 2014 году и основных задачах
на 2015 год.

5.             18 февраля, 28 мая 2015 года принято участие в инструктивном семинаре-совещании с работниками кадровых служб по вопросам противодействия коррупции проводимом Управлением государственной службы Правительства Челябинской области.

6.             13 марта 2015 года проведён учебный час с участием начальника отдела по противодействию коррупции Управления государственной службы Правительства Челябинской области Пенцовой Е.В. по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

7.             В 1-4 кварталах 2015 года проведены встречи председателя Госкомитета с населением Нагайбакского, Уйского, Карталинского, Октябрьского, Саткинского, Пластовского, Нязепетровского муниципальных районов и Озёрского, Снежинского и Усть-Катавского городских округов.

8.             Согласно Плану проведения плановых проверок Госкомитетом
в 1 - 4 квартале 2015 года проведены проверки исполнения администрацией Пластовского муниципального района, Кунашакского муниципального района  и Нязепетровского муниципального района, Чебаркульского городского округа и муниципального района, Карталинского муниципального района, Локомотивного городского округа, Кыштымского городского округа, Специализированного отдела ЗАГС г. Челябинска и Орджоникидзевского района г. Магнитогорска, Каслинского, Нязепетровского и Варненского муниципальных районов, Озёрского и Снежинского городских округов, Катав-Ивановского муниципального района, Юрюзаньского городского поселения, Брединского муниципального района, Кусинского муницпального района, Усть-Катавского городского округа, Верхнеуфалейского городского округа и Кунашакского муниципального района переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Также проведены две внеплановые проверки Советского и Центрального отделов ЗАГС администрации г. Челябинска.

9.             7 апреля 2015 года в Госкомитете состоялся конкурс на замещение вакантной должности главного специалиста отдела организационно-контрольного отдела, по итогам проведения которого конкурс был признан состоявшимся, однако победитель не выявлен. На основании решения председателя Госкомитета был повторно объявлен конкурс на замещение данной вакантной должности. Повторный конкурс был проведён 21 июля 2015 года, по итогам проведения которого конкурс был призван состоявшимся, победитель выявлен.

10.        05 мая 2015 года на сайте Госкомитета были размещены сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих и членов их семей за период
с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2014 г.

11.        В Госкомитете постоянно проводится мониторинг исполнения административных регламентов оказания государственных услуг:

- по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области;

- по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в т.ч. выдачи повторных свидетельств (справок) на территории Российской Федерации;

- по выдаче, в виде исключения, разрешения на вступление в брак на территории челябинской области лицу, не достигшему возраста 16 лет, при наличии особых обстоятельств.

12.    В соответствии с утверждённым Планом работы 19 марта, 4 июня, 14 июля и 22 декабря 2015 года проведены заседания Комиссии Госкомитета по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, на котором заслушивался отчёт ответственного лица, обеспечивающего профилактику коррупционных и иных правонарушений (начальник отдела кадров и правового обеспечения государственных закупок Мукаева Т.В.).

13.    В 1-4 квартале 2015 года проведены заседания (25 февраля,
03 марта, 4 сентября 2015 года) рабочей группы по координации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области, а также 2 заседания Общественного совета при Госкомитете, на котором был утвержден План мероприятий органов ЗАГС Челябинской области, направленных на реализацию семейной политики, пропаганду семейных ценностей и повышение статуса семьи в обществе, а также осуществлена выработка основных направлений деятельности Общественного совета на 2015 год.

14.    Приказом председателя Госкомитета от 18.04.2014 года № 86
«О назначении ответственного» отдел бухгалтерского учёта и финансово-хозяйственной деятельности Госкомитета назначен ответственным за приём на хранение, оценку для принятия к бухгалтерскому учёту и организацию реализации (выкупа) подарков, ответственное лицо за профилактику коррупционных и иных правонарушений назначено ответственным за приём уведомлений о получении подарка. За отчетный период сообщений о получении подарков от государственных гражданских служащих не поступало.

15.    В соответствии с пунктом 1.5. Протокола заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по противодействию коррупции от 03.10.2014 г. № 3
в методику конкурсного отбора кандидатов на государственную гражданскую службу Госкомитета включено тестирование по вопросам организации гражданской службы и противодействия коррупции.

16.    В соответствии с протоколом заседания Комиссии по противодействию коррупции в Челябинской области от 23 июня 2015 года проведён мониторинг исполнения обязанности государственными гражданскими служащими Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области уведомлять о получении подарков в связи с исполнением служебных обязанностей. Нарушений требований законодательства в части уведомления о получении подарков не выявлено.

               Также 17 июля 2015 года с государственными гражданскими служащими Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области проведён учебный час, на котором организована дополнительная разъяснительная работа и ознакомление персонально под роспись с Порядком уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

17.    Поддерживается в актуальном состоянии официальный сайт в сети «Интернет» www.gk74.ru, освещающий деятельность Госкомитета (в том числе и работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов).

18.    9 декабря 2015 года на официальном сайте в сети «Интернет» и в группе социальной сети «ВКонтакте» размещена информация о Международном дне борьбы с коррупцией.

19.    В Госкомитете обеспечивается реализация обязанностей государственных служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнением должностных обязанностей коррупционных проявлениях и о фактах склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений. В 1-4 квартале 2015 года сообщений данного характера
от государственных служащих не поступало.

20.    С государственными служащими Госкомитета проведены индивидуальные беседы о законодательстве в сфере противодействия коррупции.

21.    Проводится систематическое ознакомление государственных гражданских служащих Госкомитета с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и локальными актами Госкомитета в сфере противодействия коррупции.

22.    Организовано информирование граждан, уволенных с государственной гражданской службы о необходимости соблюдения запретов, связанных с прохождением ими в прошлом государственной гражданской службы. Информация о заключении с уволившимися государственными гражданскими служащими трудовых и гражданско-правовых договоров в Госкомитет не поступала.

23.    В соответствии с пунктом 1.5. Протокола заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по противодействию коррупции от 03.10.2014 г. № 3
в методику конкурсного отбора кандидатов на государственную гражданскую службу Госкомитета включено тестирование по вопросам организации гражданской службы и противодействия коррупции.

24.    В соответствии с протоколом заседания Комиссии по противодействию коррупции в Челябинской области от 29 сентября 2015 года Госкомитет сообщает следующее:

                   - на информационном стенде в общедоступном для граждан месте, на официальном сайте размещены сведения о почтовом и электронных адресах, номере телефона для направления сообщений, содержащих сведения о фактах коррупции;

- на официальном сайте Госкомитета (www.gk74.ru) размещен на постоянной основе баннер о работе системы «Телефон доверия (горячая линия)», действующий в Правительстве Челябинской области;

                   - в  Госкомитете обеспечен единый типовой учёт обращений граждан о фактах коррупции в соответствии с общероссийским тематическим классификатором;

               - обеспечена на системной основе работа телефона «Прямой линии» с гражданами по вопросам антикоррупционного просвещения. Информация о работе «Прямой линии» размещена на официальном сайте Госкомитета;

                   - обеспечен единый типовой учёт обращений граждан о фактах коррупции в соответствии с общероссийским тематическим классификатором;

                   - размещен на постоянной основе баннер о работе системы «Телефон доверия (горячая линия)» действующий в Правительстве Челябинской области;

                   - о наличии условий для подключения к единой системе АИС «Обращения граждан»;

                   - о назначении уполномоченного лица, ответственным за работу в системе АИС «Обращения граждан» начальника отдела организационной и контрольной работы Левко Валерии Михайловны;

                   - Госкомитетом выполняется реализация требований, предусмотренных статьей 13.3 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции».

25.    За отчётный период проведены открытые аукционы в электронной форме:

- на оказание услуг по предоставлению лицензии на программное обеспечение Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС» (МАИС «ЗАГС» версия Oracle);

- на оказание услуги по техническому сопровождению программного обеспечения «Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС» (МАИС «ЗАГС» версия Oracle);

- на оказание услуг по предоставлению лицензии на программное обеспечение;

- на поставку бензина автомобильного;

- на поставку офисной бумаги;

- на оказание услуг по техническому обслуживанию комплекса технических средств охранной и пожарной сигнализации в помещениях Госкомитета;

- на оказание услуг по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения;

- на оказание услуг по заправке и ремонту картриджей для принтеров и многофункциональных устройств;

- на поставку, установку и настройку программно-аппаратного комплекса средств криптографической защиты информации;

- на поставку бумажных изделий;

- на поставку картриджей, тонеров для принтеров и многофункциональных устройств;

- на поставку неисключительных прав на ранее установленное антивирусное программное обеспечения для ЭВМ;

- на оказание услуг по переплёту актовых книг.

В результате проведенных мероприятий за отчётный период фактов, нарушения законодательства о государственной службе и противодействия коррупции выявлено не было.